Как оформить трудовой договор с фрилансером?

На нашем сайте обсуждается много вопросов, касающихся организации работы фрилансеров. Но вот эту информацию должен знать каждый, кто выбрал для реализации своего потенциала удаленную занятость. Люди, работающие дистанционно, имеют такое же право на защиту своих прав законом, как и обычные офисные работники. Как фрилансеру оформить свои отношения с работодателем, чтобы вовремя получать зарплату и не перерабатывать, нам расскажет Екатерина Кучук, юрист для фрилансеров.

 

С развитием информационных технологий, все больше людей уходит во фриланс. Возможности удаленной работы используют люди разных профессий и рода деятельности: дизайнеры, программисты, администраторы социальных сетей, психологи, коучи, консультанты, менеджеры и так далее. Но фрилансеры и заказчики выстраивают отношения между собой как придется, фрилансеры часто соглашаются на любые условия, «лишь бы их взяли на работу, лишь бы заплатили».

Многие фрилансеры не знают о том, что  они вправе требовать от заказчика заключения с ними трудового договора! А те, кто знают – не очень понимают, зачем им «заморачиваться», когда и так все хорошо… В этой статье я расскажу, на каких же условиях заключается трудовой  договор о дистанционной работе и какие гарантии он дает фрилансеру и заказчику.

Что такое дистанционная работа?

Вы спросите, что за дистанционная работа? Все говорят фриланс или удаленная работа. Дистанционная работа – это официально установленное Трудовым кодексом понятие фриланса (Глава 49.1 ТК РФ). И чтобы считаться дистанционной, работа должна отвечать обязательным признакам:

1. Эта работа предполагает выполнение определенных трудовым договором прав и обязанностей фрилансером (то есть трудовой функции).
2. Работа выполняется не там, где расположен работодатель. Возможно, из другого города.
3. Для выполнения работы по договору и для осуществления взаимодействия между заказчиком и фрилансером по рабочим вопросам используются сеть «Интернет» или иные сети общего пользования.

 

Особенности заключения трудового договора с фрилансером:

1. Из текста договора должно быть понятно, что работник принимается именно на дистанционную работу:

•  нужно прописать, что место работы по такому договору расположено вне места нахождения работодателя – и указать конкретное название населенного пункта, из которого работает фрилансер,
•  указать, что работа выполняется с использованием сети связи, в том числе интернет. Что таким же образом осуществляется взаимодействие удаленного сотрудника с работодателем,
• в договоре может быть предусмотрен порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.

2. Документы, необходимые для заключения трудового договора.

Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного:

• заявление о приеме на работу,
• паспорт,
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,
• документы об образовании (там, где они требуются) и другие,
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Различие только в том, что все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде, например, отсканировать оригинал и передать по интернету.

Заказчик вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением.

При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в Пенсионном Фонде по месту своего жительства самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые.

3. Договор заключается без личного участия сторон. Поэтому важно знать, какая электронная переписка будет иметь юридическую силу.

Трудовым кодексом предусмотрена необходимость использования «усиленных квалифицированных электронных подписей» при обмене сторон электронными документами.

Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении любых электронных документов такой электронной подписью. В том числе — обязательных сообщений об их получении.

Но, не у всех сторон имеется такая электронная подпись!

Поэтому предлагаю при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу производить взаимный обмен документами по почте. Для сокращения сроков каждая из сторон может распечатать, подписать и выслать в адрес другой стороны трудовой договор в одном экземпляре. Для подтверждения того, что документ был отправлен и получен, желательно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

4. Особенности режима труда и отдыха

Режим рабочего времени и отдыха дистанционный работник определяет самостоятельно.

Но если работодателю важно, чтобы работник в течение определенного времени был в сети и занимался, например, администрированием сайта, режим труда желательно установить трудовым договором.

Фрилансер имеет право и на еженедельные выходные дни; и на нерабочие праздничные дни, а также право на отпуск.

В трудовом договоре должно быть прописано, какие дни являются для фрилансера выходными. В эти дни он фактически может работать, но исключительно по своей инициативе.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Поэтому фрилансеры должны быть включены в ежегодный график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Если дистанционный работник заболел, то ему полагаются «больничные» — то есть пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Поскольку выплата такого пособия возможна только на основании листка нетрудоспособности, дистанционный работник должен направить работодателю оригинал больничного листа по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Таким же образом дистанционный работник должен направить документы, если он претендует на получение иных социальных пособий!

5. Дополнительные условия, которые могут быть включены в трудовой договор о дистанционной работе.

Во-первых, это дополнительные условия, перечисленные в ч. 4 ст. 57 ТК РФ, например:

• Об испытании;
• О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• О дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника и другие условия.

Во-вторых, если работник должен сам себя обеспечить всем необходимым для работы, то в трудовой договор может быть включено такое условие:

Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и выходом в Интернет. Работник обязуется использовать в работе программно-технические средства и средства защиты, рекомендованные Работодателем.

В случае использования личного имущества для работы, в трудовом договоре могут быть прописаны порядок и сроки выплаты компенсации за его использование, а также за использование программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.

Если же обязанность обеспечить всем необходимым для работы возложена на работодателя, то в трудовом договоре прописывается порядок и сроки обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей.

Как видите, трудовой договор гарантирует фрилансеру получение заработной платы дважды в месяц на определенных договором условиях; предоставление ежегодного отпуска; порядок общения с заказчиком по рабочим вопросам; возможность получения от заказчика компенсации за износ используемого для работы оборудования и так далее.

Заказчик же, с помощью трудового договора закрепляет перечень прав и обязанностей фрилансера, условия о размере его заработной платы, условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, условия о необходимости работника отработать определенное время, если ему оплачено обучение, условия о материальной или дисциплинарной ответственности работника и так далее.

Стоят эти гарантии того, чтобы работать не «на честном слове», а официально?

---