Зачем и какой договор с работодателем нужно заключать фрилансеру?

Итак, вы наконец-то свободный художник, работаете удалено и не знаете печали. Однако по мере того как увеличивается ваша занятость и увеличиваются доходы, возникают другие не менее важные вопросы.

Вот некоторые из них:

• Нужен ли вам договор с работодателем?
• Что представляет из себя договор подряда и так ли он выгоден?

Так как эти вопросы волнуют многих фрилансеров, мы решили затронуть большую тему необходимости заключения договора фрилансером и призвали к помощи юриста Алину Степанову.  Сегодня разберем особенности договора подряда и выясним, действительно ли он выгоден в работе фрилансера.

Для чего вам нужен договор?

Большинство заказчиков и фрилансеров строят отношения по старинке — на доверии, вместе с тем, доверие – вещь хорошая, но его к делу не пришьешь и на хлеб не намажешь.

Поэтому, чтобы избежать всевозможных непредвиденных и неприятных ситуаций, а также грамотно построить ваши взаимоотношения с будущими или потенциальными заказчиками, рекомендую заключать договора.

Озвучу главные «за» заключение договора

1. Заключая договор, вы фиксируете:

кто, для кого, что и в каком объеме делает, сколько, и когда заплатят за работу.

2. В случае неуплаты вознаграждения, вы сможете беспрепятственно обратиться в суд, который обяжет заказчика погасить задолженность, выплатить неустойку и возместить судебные расходы и издержки на юриста.

3. Грамотно составленный договор поможет сохранить ваше время. То есть вам не придется до бесконечности ждать, пока заказчик примет работу. В противном случае его ждет суд, который обяжет заказчика не только принять результат работ, но и оплатить неустойку потерянного времени.

4. Вы сможете защититься от завышенных требований и необдуманных поступков заказчика.

Например, вы можете запретить:

• вмешиваться в вашу работу,
• вносить изменения в проект на стадии выполнения и так далее.

5. Вы сможете устанавливать границы своей работы. Не думаю, что вам понравится, если заказчик попытается вменить в ваши функции дополнительные работы или услуги за уже оговоренные деньги? Все, что не входит в предмет договора и является новой нагрузкой для вас, вы можете оформить отдельным соглашением, где распишите сумму вознаграждения за дополнительную работу.

6. Избавитесь от необходимости платить налоги.

Таким образом, несколько страниц подписанного договора – это не только ваша палочка –выручалочка, но и уменьшение рисков и облегчение жизни вам и вашему делу, поскольку никто не застрахован от недобросовестности и мошенничества со стороны заказчиков.

Какой же договор лучше всего заключить фрилансеру?

Чаще всего работу с фрилансерами оформляют следующими договорами:

• договор подряда,
• возмездного оказания услуг,
• авторский договор,
• трудовой договор,
• договор на НИОКР.

Если рассуждать на тему, какой же договор лучше всего заключать фрилансеру, необходимо уяснить следующие моменты:

• Какие цели ставит перед вами заказчик?
• Предполагается выполнение работ или оказание определенных услуг?
• Предполагается ли выполнение авторского заказа, например, написание литературного произведения, статьи и т.п?
• Предполагается ли научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы?
• Наличие гарантий, льгот и иных выгод.

Перечисленным выше условиям наиболее полно, как с точки зрения регламентации порядка взаимоотношений между работодателем и лицами, работающими удалено, так и с точки зрения закрепления и выполнения основных гарантий и льгот, предусмотренных трудовым законодательством, соответствует трудовой договор о дистанционной работе. О том, как оформить трудовой договор о дистанционной работе с фрилансером мы уже писали.

Сегодня же я хочу озвучить плюсы и минусы договора подряда с фрилансером, так как именно этот договор чаще всего предлагает заключить работодатель и другие варианты не рассматривает.

Выгодно ли фрилансеру заключать договор подряда? Плюсы и минусы

Договор подряда является одним из видов договоров, которые относятся к группе гражданско-правовых договоров. В обычной практике, организация сама определяет по какому договору ей принимать человека на работу: по трудовому или гражданско-правовому, поэтому шанс того, что вас примут на работу по трудовому — малы.

Если по трудовому договору не приняли, а работать очень хочется, тогда остается подписывать договор гражданско-правового характера, то есть – договор подряда.

Не все так плохо:

1. В случае, если вы заключили договор с юридическим лицом, тогда обязанность по уплате налогов полностью ложиться на заказчика.

Размер таких удержаний:

•  НДФЛ — 13 %.
• В Пенсионный Фонд РФ – 22 %,
• Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования -5,1%,
• Фонд Социального Страхования РФ — 2,9% — (ст. 7 Закона № 212-ФЗ). При этом страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на данные выплаты не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

2. Поскольку компания при выплате дохода удерживает у вас налог, необходимость самостоятельно подавать декларацию отпадает.

Примечание: На величину пенсии, а также стаж будет влиять не только сумма перечисленных отчислений в Пенсионный фонд, но и другие моменты, о которых я расскажу подробнее в следующей статье.

Но есть и минусы:

1. Если по каким-то причинам компанией не был удержан налог из вашего вознаграждения, то обязанность по уплате этого налога ложится на вас.

Согласно НК РФ физические лица, получившие доход, при выплате которого не был удержан НДФЛ, обязаны самостоятельно исчислить НДФЛ с такого дохода, представить по нему декларацию по НДФЛ, а также уплатить исчисленный налог по месту жительства на основании данных налоговой декларации.

Важно понимать, что, если налог ошибочно не был удержан, а в договоре условие об удержании предусмотрено, можно обратиться с письменным требованием об исполнении заказчиком своей обязанности по перечислению предусмотренных законодательством налогов и взносов.

2. Есть риск признания того, что вами ведется предпринимательская деятельность без регистрации, но сам налог уплачивается при этом. Обычно налоговая в таких случаях больше уделяет внимание самой компании, а не вам.

3. Если вы получаете доходы, которые выплачиваются компанией наличными, без удержания у вас налога, то в таком случае ответственность за такие действия ложиться как на вас, так и на компанию.

4. Если заказчиком является физическое лицо, в таком случае, вся обязанность по уплате налога в размере 13 % (НДФЛ) ложиться на вас. Для этого до 30 апреля года, следующего за отчетным, нужно сдать декларацию 3-НДФЛ, а налог оплатить не позднее 15 июля.

В завершение хочу сказать, что договор подряда не так страшен и имеет ряд озвученных преимуществ, главное его грамотно составить и не забыть подписать у заказчика.  Тогда вы будете в плюсе.

В следующей статье я расскажу о том, на какие пункты при оформлении довогора подряда с фрилансером надо обратить внимание.