Что надо сделать перед тем как подписать договор подряда?

В прошлой статье мы озвучили плюсы и минусы заключения договора подряда для фрилансера, а сегодня хотелось бы подробнее остановиться на особенностях его составление, каким пунктам в договоре надо уделить особое внимание, чтобы избежать лишних проблем.

Обычно, когда заключается договор подряда, это означает, что вы как исполнитель, обязуетесь по заданию заказчика выполнить определенную работу с передачей полученного результата заказчику. При этом заказчик обязан принять результат работы и оплатить его в установленные договором сроки (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Договор подряда может заключаться как с юридическими, так и с физическими лицами.

К договорам подряда относятся:

• проектные работы;
• работы по дизайну;
• работы по созданию сайта, дизайн-макета;
• разработка программного обеспечения;
• многие другие виды работ.

На просторах интернета можно найти достаточно примеров договоров, которые можно использовать в своей работе. Но прежде чем использовать такой договор, рекомендую обязательно проверить и скорректировать его условия под себя и свой проект.

Что надо проверить в договоре подряда перед тем как его подписать

По закону стороны свободны в заключении договора (ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Вместе с тем, предлагаю ознакомиться с некоторыми особенностями, которые нужно учесть при составлении такого договора:

1. Проверяйте корректность заполнения шапки (преамбулы) договора, а также полномочия лица, выступающего со стороны заказчика. В случае если в шапке договора на стороне заказчика выступает лицо по доверенности, попросите выслать вам скан оригинала данной доверенности. После предоставления необходимо будет проверить срок и объем полномочий как доверенного лица, так и лица подписавшего доверенность.

2. Чтобы избежать «испорченного телефона» и привести мысли обеих сторон к одному знаменателю, рекомендую в договоре прописать термины тех понятий, которые могут быть непонятны заказчику, и возможно, будут непонятны суду.

3. Предмет договора должен быть отражен точно и конкретно, т.е. если выполнение работы – то какой, оказание услуги на возмездной основе (за плату) – то какой.

Плюс не забываем о существенных условиях, которые обязательны для включения в договор:

• срок действия договора; срок исполнения обязательств;
• возможность досрочного исполнения;
• применение договора к ранее возникшим отношениям.

4. Проверяем объем прав и обязанностей каждой из сторон на предмет соблюдения баланса: не злоупотребляет ли своими правами одна из сторон и нет ли в договоре условий, являющихся явно обременительными для вас и которые существенно нарушают ваши интересы. Запомните, что на изготовленную по договору подряда вещь заказчик получает право собственности, а на иной результат работы — иные права.

5. Необходимо запомнить, что условия и способ выполнения работы устанавливается вами. При этом, выполнение работы осуществляется либо за вас счет и с использованием ваших материалов и средств, либо с использованием материалов заказчика. При недостаточности ресурсов по уже принятой заявке в работу и достигнутой договоренности между сторонами не допускается отказ.

6. Если вы планируете выполнять работу с привлечением третьих лиц, тогда не забудьте проверить или сразу включить в договор условие о том, что вы имеете право привлекать к работе субподрядчиков (других исполнителей). Важно понимать, что в таком случае, вы несете ответственность за работу и действия привлеченных к работе лиц, поэтому рекомендую продублировать договор и с ними.

7. Необходимо помнить о сроках выполнения работы. Поэтому обязательно указываем сроки начала работ и их завершения. Если работа предполагает большие объемы, тогда дополнительно составляем техническое задание или график выполнения этапов работы с конкретизацией по каждому этапу. Можно договориться о сроках сдачи отдельных этапов работ, но в таком случае вы будете нести ответственность за соблюдение сроков не только начала и окончания работ, но и этих промежуточных сроков.

8. Устанавливаем точную сумму и порядок оплаты вознаграждения за выполняемые работы, с детализацией процедуры выплаты вознаграждения. Цену можно сформулировать путем составления сметы.

Важно знать, что в таком случае, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком. Кроме того, если в договоре не было указано, что смета приблизительная, то она считается твердой, то есть окончательной. И не забываем включить в сумму вознаграждения компенсацию своих издержек.

Напомню, что договор, в котором прописано вознаграждение без вычета НДФЛ, является незаконным (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Это условие больше относится к договорам, заключенным с юридическими лицами. Кроме того, заказчик также перечисляет установленные законодательством Российской Федерации взносы в Пенсионный фонд и Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования. Если договор заключается между физическими лицами, обязанность по уплате 13 % (НДФЛ) ложится на вас.

9. На тот случай, если заказчик злоупотребляет своими правами и не платит за вашу работу, в договоре обязательно необходимо предусмотреть:

• ваше право на удержание у себя результата работ и другого имущество, вплоть до полной уплаты причитающегося вознаграждения;
• ограничение случаев необоснованного отказа заказчика от исполнения договора (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);

10. Если же ограничить право заказчика на необоснованный отказ не получилось, тогда необходимо предусмотреть в договоре следующие условия:

• oб уплате заказчиком части установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора;
• o возмещение убытков, причиненных прекращением договора подряда.

11. Желательно прописать в договоре порядок и сроки приемки-передачи (с указанием конкретного способа) результата работ заказчику. Допускается досрочная сдача работы. При этом, рекомендую установить в договоре пункт об одностороннем подписании акта сдачи-приемки, например, так: если нет замечаний в течении пяти дней — работа принята, и заказчик не имеет никаких претензий.

Важно понимать, если заказчик не принимает работу, необходимо будет все исправить. В целях предотвращения злоупотребления правом на замечания, предусмотрите в договоре оплату дополнительного времени.

12. Необходимо прописать детальную ответственность заказчика за нарушение условий договора, и проверить какая ответственность будет возложена на вас.

Важно знать, если заказчик злоупотребляет своим правом и пытается навязать вам кабальные условия, в том числе возлагает на вас завышенную ответственность, необходимо мягко, но настойчиво указать ему на этот недочет и предложить компромиссные условия.

Также рекомендую предусмотреть пункт про неустойку — этот пункт будет вашей подстраховкой от нарушения условий договора со стороны заказчика. Следите за тем, чтобы неисполнение заказчиком условий договора не повлияло на вашу работу и не отняло еще больше ваше личное время. Если сроки переносятся по вине заказчика, значит и платить должен он вам.

13. В целях защиты вашей репутации и деятельности, рекомендую предусмотреть в договоре раздел о конфиденциальности, в котором необходимо подробно расписать какую информацию нельзя разглашать.

14. Проверьте в договоре наличие условия о досудебном порядке разрешения споров. В арбитражных судах он обязателен. В судах общей юрисдикции не обязателен (есть исключения), но лучше попробовать урегулировать все разногласия до суда, потому, что суд — это дорого и долго.

15. Кстати, не забудьте проверить пункт о подсудности дела. Если там будет установлено, что спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения заказчика, это будет означать, что вам придется ехать в суд, который территориально находится по месту регистрации заказчика.

Поэтому рекомендую согласовать другую подсудность, а именно:

• «по месту нахождения истца» — будет означать, что спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения истца. И если инициатором подачи иска будете вы, тогда спор будет рассматриваться в суде по вашему месту жительства;
• «по месту нахождения исполнителя/подрядчика». В этом случае, в любых спорных ситуациях, спор подлежит рассмотрению в суде по вашему месту жительства. Кстати этот вариант — предпочтительней.

16. Не забудьте в договор включить условие о том, что вы в праве разместить свою текстовую или электронную подпись на результате (это если вы делали сайт и т.п. работы) и использовать результат полученной работы в своем портфолио.

17. Если работа будет осуществляться по техзаданию, тогда обязательно пропишите в нем четкие задачи, дедлайны (это может быть таблица, график и т.п.) и этапы работ.

По завершении оформления договора на руках у вас должно быть, как минимум три подписанных документа: договор, техзадание и акт сдачи-приемки (в том случае если заказчик вам поручает выполнить макет и т.п.)

Запомните, если стоимость работы будет составлять более 10 000 рублей и ваш заказчик юридическое лицо (всегда), тогда договор должен быть обязательно в письменной форме и с подписью заказчика. В остальных случаях, вы сами решаете заключать вам договор или нет. Допускается составление договора в электронном виде, но в суде необходимо будет доказать, что договор был не только принят заказчиком, но и подписан им.