Планирование финансов для бизнеса: пошаговое руководство

Как здорово когда любимое дело приносит прибыль! С этими словами начинает бизнес почти каждая женщина. И это правильно, хочется ведь не только реализовать себя, но и получить заслуженный доход. Но как распорядиться этим доходом так, чтобы хватило и на себя, и на своё дело, и на семью, и на мечты рассказывает консультант-методист Минфина РФ, Мария Шипкова.

Чтобы правильно ответить на этот вопрос, нужно определить, на какой стадии сейчас находится ваш бизнес:

• Бизнес только запустился и растёт.
• Бизнес стабилен, но роста и расширения пока нет.
• Бизнес расширяется.
• Бизнес максимально делегирован другим людям (пассивный доход).

Основные вложения будут на трёх первых стадиях. Как же определить, сколько денег нужно вкладывать, а сколько оставлять себе?

Расходы на бизнес условно можно разделить на три категории:

Обязательные расходы. Сюда относятся постоянные расходы на создание и поддержание сайта или паблика, на оплату хостинга, на материалы, на коммунальные услуги и аренду, если это оффлайн бизнес. Здесь же расходы на рекламу, полиграфию, зарплату сотрудников. Эти расходы нужно знать и никогда не урезать. Это ваш минимум, при котором существует бизнес.

Стратегические расходы. Это расходы на расширение бизнеса. Оплата услуг новых специалистов (копирайтеров, менеджеров по продвижению и т.д.). Здесь же обучение ваше и сотрудников, раскрутка новых каналов в соцсетях и прокачка бренда и экспертности (например, участие в конференциях или издание книг). Это расходы, которые нужно обязательно планировать, и чем быстрее вы накопить нужную для расширения сумму, тем быстрее бизнес пойдёт в гору и принесет вам новые прибыли.

Финансовая подушка безопасности бизнеса. Так же, как личному бюджету, нашему бизнесу нужен специальный резервный счёт, который хранится на всякий случай. Деньги с этого счёта поддержат бизнес в случае форс-мажоров. Например, болезни, отъезда и других непредвиденных обстоятельств. Размер такого счёта: 4-6 месячных расходов компании (т.е. сумму в из первой категории нужно умножить на минимум 4)

Теперь необходимо посчитать суммы для каждого категории расходов.

Обязательные расходы необходимо откладывать КАЖДЫЙ месяц. Без этих необходимых вливаний, он не только не сможет развиваться, но и быстро закроется.

Далее начинайте откладывать в равных долях деньги на стратегические расходы и ФПБ (финансовую подушку безопасности) бизнеса. На первых порах этих денег будет, конечно, мало. Но упускать эти расходы нельзя. Иначе при любой попытке расширения бизнеса вам нужно будет брать кредит. А если случится форс-мажор, то в долги придётся залезать, чтоб оплатить хотя бы минимальные расходы.

У вас может сложиться впечатление, что всю прибыль нужно распределять по конвертам и ничего не оставлять себе. Это неверно. Посмотрите, как можно встроить эту систему в общий уровень расходов.

В бизнес всегда нужны вложения. Но на стадии роста и расширения их в разы больше, чем на спокойном этапе постоянного дохода. Потому не стремитесь, чтобы ваш бизнес только рос. Давайте себе и ему небольшие финансовые передышки

Если ваш бизнес ещё не приносит стабильного дохода, то возможно, понадобятся дополнительные вложения в его организацию. На первых порах можно действительно уйти в минус. Но как только появится стабильный доход, обязательно начинайте откладывать деньги на развитие и безопасность своего дела! Главное, делать это регулярно и не оставлять деньги под рукой.

Ведь всегда велик соблазн потратить эти деньги на себя, не дожидаясь стабильных времён:)

Желаю вам и вашему бизнесу процветания и успехов. И разумеется финансовой стабильности.