Конференция «Найди свой трафик». Часть первая — организационная.

2 и 3 апреля в Санкт-Петербурге состоялась конференция «Найди свой трафик». Организаторы Наталья Франкель и Дмитрий Румянцев. Мне посчастливилось принять участие в качестве слушателя и модератора одной из секций.  Впечатлений у меня очень много. Решила  делиться ими постепенно.

Начну я с самого банального — организационных моментов.

Конференция проходила в отеле Holiday Inn на станции метро “Московские ворота». Найти это место мне, человеку не знакомому с городом, не составило ни какого труда. Внутри отеля, начиная с первого этажа и до самых дверей каждого зала, была удобная навигация в виде брендированных указателей.

Для посетителей любая конференция начинается с регистрации. Или поиска того чудесного места, где их зарегистрируют и дадут ценные указания о дальнейших событиях. Любителей трафика встречали дружелюбные волонтёры. Каждый участник конференции получал пакет полезностей — бейдж с именем, блокнот с расписанием конференции, ручка, сертификат участника, бонусы от партнёров, бутылка заряженной воды. Всё по делу и с фирменной символикой. Мелочь? Не думаю! Уже с порога люди активно включались и чувствовали заботу организаторов.

Пару слов о волонтёрах. Их было много и они душки. Серьёзно. Во-первых, очень чётко и внимательно выполняли свои обязанности. Во-вторых, как только видели растерянного человека, озиравшегося вокруг, сразу подходили и предлагали помощь. Удивительно, как организатором удалось найти столько позитивных и заинтересованных людей на волонтёрскую работу.

Так как я пишу свои впечатления одной из последних, то могу прокомментировать некоторые отзывы. Многие жаловались на логистику конференц-залов. Находились они далеко, и дорога от одного до другого была извилиста и запутана. Да, это так. Но, например, для меня это не было проблемой. Во-первых, хорошо помогали указатели. Во-вторых, все люди взрослые и пройдя этот путь один раз потом его не сложно было повторить. Зато на пути было множество удобных мест для нетворкинга. Перемещаясь из зала в зал, удавалось встретить много знакомых  или тех, с кем хочется познакомиться. Можно было легко выбрать место для посидеть-поболтать. В целом у меня такая разбросанность залов и постоянное перемещение между ними создавало впечатление броуновского движения специалистов по трафику и ощущение постоянного кипения жизни.

Кстати о залах. Красивые, светлые, комфортные. Из всех шла онлайн трансляция и запись. Везде было 2 микрофона — спикеру и модератору/залу для вопросов.

Бесплатный wi-fi мне не пригодился, но он был. И это прекрасно!

Отлично выглядела зона нетворкинга.

Участники конференции оставляли свои контакты и запросы на флипчартах. Между прочим, листами были оклеены все стены. Люди просто фотографировали всё подряд, чтобы посмотреть позже, а сейчас сэкономить время.

Отдельная тема — организация кофе-брейка.  Все желающие плотно пообедать могли посетить ресторан или бар отеля. Совсем рядом с отелем находится крупный продуктовый магазин. Экономных и ленивых организаторы не оставили голодными. Было много чая, кофе и печенек. Лично меня поразило наличие молока. Вот мелочь, кажется, но я не пью чай, кофе без молока. И это первое мероприятие в моей жизни, где это самое молоко было!

Даже о такой мелочи как разряженные телефоны организаторы позаботились! Любой мог воспользоваться услугой подзарядки своего мобильного друга.

Думаю, вы уже поняли, что лично я недочётов в организации мероприятия не увидела. Всё было продуманно и сделано с любовью и заботой об участниках.

Я рассказала вам о волонтёрах, залах, навигации и печеньках. И вы вправе кричать — в топку эту ерунду! Что там со спикерами то было?! Но спикеры конференции «Найди свой трафик» — это отдельная тема. И об этом  рассказ уже в следующей статье.

 

P.S. Все фото взяты здесь. И спасибо, за такое количество отличных фотографов, снимавших участников все 2 дня.